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 Programme P10  SE PREPARER A UNE INSPECTION PHARMACOVIGILANCE

"Inspection Readyness"


PERSONNES CONCERNÉES
Managers, cadres des laboratoires pharmaceutiques, collaborateurs impliqués dans la gestion des activités de pharmacovigilance et interfaces PV : pharmaciens responsables, direction, responsables de services et chargés d'affaires réglementaires, pharmacovigilance, qualité.

PRE-REQUIS
Occuper un poste en lien avec les activités de pharmacovigilance, qualité ou réglementaire dans l’industrie pharmaceutique.

OBJECTIFS

  • Se préparer à une inspection
  • Anticiper les thématiques abordées et préparer ses réponses
  • Préparer les documents nécessaires
  • Être capable de contribuer au bon déroulement d'une inspection de pharmacovigilance
  • Apporter les réponses attendues et les argumenter

DÉMARCHE PÉDAGOGIQUE
Alternance d’apports pédagogiques et de cas pratiques sous forme de mise en situation, support diaporama PowerPoint fourni en version électronique, partages d’expériences.

MODALITÉS DE CONTROLE DES CONNAISSANCES

  • Formulaire d'autoévaluation des acquis (avant/après)
  • Évaluation individuelle par QCM, acquis considérés comme validés à partir de 75% de réponses exactes, 2 tentatives
  • Fourniture d’attestations de formation/validation des acquis

DURÉE (en jours et en heures)
1 demi-journée, soit 4 heures en moyenne

INTERVENANTS FORMATEURS VIGIPHARM

  • Nathalie HUBERT, Pharmacien, Responsable qualité, méthodes en vigilances chez Vigipharm depuis 2012. Participation régulière à des inspections.
  • Antoine ROBERT, Pharmacien, qualité, méthodes en vigilances chez Vigipharm depuis 2021.
  • Paul LE BACCON SOLLIER, Pharmacien, qualité, méthodes en vigilances chez Vigipharm depuis 2020.

CVs disponibles sur demande


MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Formation intra-entreprise prévue pour un groupe de 1 à 5 participants

2 possibilités :

  • En distanciel
  • En présentiel

Organisation possible sous 2 mois en moyenne – nous consulter

Situation de handicap : Nous pouvons nous adapter en fonction de vos besoins, merci de nous consulter. Les locaux de Vigipharm sont adaptés pour accueillir des personnes à mobilité réduite.


TARIFS

Forfait 1 demi-journée à partir de 1500 euros HT (TVA applicable), jusqu’à 5 participants, hors frais liés au déplacement du formateur. Nous consulter.
Formation disponible en Anglais sur demande (avec surcout). Tarif évolutif en fonction du nombre de stagiaires. Cette formation peut être prise en charge dans le cadre de la formation continue (OPCO) ;

ORGANISME DE FORMATION

VIGIPHARM, 5 Enclos Tissié Sarrus, 34000 Montpellier
Enregistré sous le numéro 91 34 07911 34 auprès du Préfet de Languedoc Roussillon

Certification QUALIOPI, Actions de Formation - Référentiel National Qualité

NOUS CONTACTER

contact@vigipharm.fr

04 67 10 72 52


Le programme complet :

Programme P10 : FORMATION SE PREPARER A UNE INSPECTION PHARMACOVIGILANCE

INTRODUCTION (30 minutes)

  • Présentation des participants, tour de table, identification des objectifs individuels/évaluation des acquis, vérification des prérequis et connaissances à l’entrée en formation
    Auto-évaluation des acquis avant la formation
    Echanges entre le formateur et les stagiaires, tour de table, formulaire
  • Introduction à la Pharmacovigilance
PARTIE 1 (1 heure) : Organisation des inspections de pharmacovigilance

  • Différents types d’inspections
  • Critères pour le déclenchement d’une inspection, priorisation des autorités, questionnaires d’analyse de risque
  • Rétroplanning de l’annonce à la clôture des écarts, délais et timing
  • Liste des points clés abordés, points de focus
  • Points d’actualité
  • Ecarts et résolution
  • Comment se préparer en amont
  • Aspects comportementaux
  • Aspects organisationnels
    Présentation par le formateur, support PowerPoint
    Bilan de la partie 1 (informations retenues par les stagiaires, questions/réponses)
PARTIE 2 (2 heures) : Préparation à l’inspection par points clé

  • POINT CLE 1 A 13
    • Questions habituellement posées et réponses attendues par point clé
    • Documents habituellement examinés
    • Ecarts fréquents, critiques, majeurs
    • Mises en situation
      Questions/réponses, partages d'expériences, Travail sur des exemples 
      Chek list d'éléments à préparer pour augmenter la conformité et être prêt le jour J
      Définition d'un plan d'action "inspection readyness"
  • POINT CLE 1 EU QPPV/Responsable PV France
  • POINT CLE 2 Organisation et continuité des activités de PV et PSMF
  • POINT CLE 3 Contrats
  • POINT CLE 4 Formation à la PV
  • POINT CLE 5 Système Qualité appliqué à la PV
  • POINT CLE 6 Systèmes informatisés /base de données de PV
  • POINT CLE 7 Interfaces InfoMed et Réclamations qualité produit
  • POINT CLE 8 Gestion des cas de PV
  • POINT CLE 9 Gestion des systèmes organisés de collecte (essais cliniques, études observationnelles, études de marché, etc.)
  • POINT CLE 10 Détection/gestion de signal – évaluation continue des bénéfices et des risques
  • POINT CLE 11 PSURs
  • POINT CLE 12 Gestion des risques PGRs
  • POINT CLE 13 Gestion information produit
    Présentation par le formateur, support PowerPoint
    Bilan intermédiaire de la partie 2 (informations retenues par les stagiaires, questions/réponses, mini quiz)
CONCLUSION (30 minutes)

  • Synthèse par le formateur
  • Bilan général, principales notions retenues par les stagiaires
  • Autoévaluation à chaud, estimation de la progression (formulaire)
  • Réalisation du Quizz (QCM) par les stagiaires et envoi au formateur
  • Correction collective 
  • Recueil des retours et appréciations des participants

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