La protection des données personnelles est une valeur fondamentale pour VIGIPHARM, qui s’engage à mettre en place les mesures nécessaire, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (dit RGPD) et à la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés (LIL) » modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente politique de protection des données personnelles définit et vous informe de la manière dont VIGIPHARM utilise et protège les informations à caractère personnel que vous êtes susceptibles de nous communiquer ou qui sont collectées via notre site internet, ainsi que sur vos droits concernant ces données.
Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée régulièrement afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Date de mise à jour : 05/05/2025
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Identité et coordonnées du responsable de traitement
Le responsable de traitement est VIGIPHARM, société à actions simplifiées (SAS) située au 5 Enclos Tissié Sarrus – 34000 Montpellier – France, tél. +33 (0)4 67 10 72 52, contact@vigipharm.fr.
Moyen de collecte des données personnelles
Dans le cadre de la relation avec VIGIPHARM, vous pouvez nous communiquer vos données personnelles par différents moyens : via notre site internet en remplissant un formulaire de contact, lorsque que vous déposez une candidature, lors d’une demande de devis ou de la réalisation d’une prestation, ou pour toute prise de contact avec VIGIPHARM.
Catégories de données personnelles collectées
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Les données personnelles collectées sont celles que vous fournissez en :
-complétant le formulaire de contact, incluant votre nom et votre email (personnel ou professionnel) et toutes autres données personnelles que vous pouvez également indiquer dans le texte libre de votre message, par exemple vos coordonnées postales (personnelle ou professionnelle), numéros de téléphone (personnel ou professionnel), nom de société, profession ou titre de poste, données personnelles incluses dans un CV ou une lettre de motivation,
– vous inscrivant à nos formations et ateliers (identité, société, coordonnées, évènement concerné, paiement, facturation)
– naviguant sur notre site et en consultant les pages
En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par VIGIPHARM aux finalités définies.
Si vous ne souhaitez pas nous fournir ces informations, nous ne pourrons pas exécuter les services concernés (inscription) ou répondre à vos demandes commerciales, d’informations ou de candidature.
Finalités du traitement et base juridique
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- répondre à vos demandes exprimées via le formulaire contact (demande de devis, information sur nos prestations, développer un partenariat, candidature ou stage)
- sélectionner des candidatures et recruter des candidats retenus,
- vous communiquez des informations sur les services, les évènements, les formations proposés par VIGIPHARM,
- faciliter les démarches d’inscriptions à nos formations et ateliers
- créer et entretenir une relation professionnelle ou commerciale avec vous,
- faciliter votre navigation sur notre site, élaborer des statistiques d’utilisation (de manière anonyme) de notre site, et améliorer la sécurité de notre site internet
Les bases légales définies pour traiter vos données personnelles sont l’intérêt légitime de VIGIPHARM, le consentement, l’exécution d’un contrat ou rendu nécessaire par notre obligation légale.
Destinataires de données
Les données collectées et traitées via notre site internet ne sont destinées qu’à l’usage interne de VIGIPHARM, et à celui de ses sous-traitants habilités dans le cadre de leurs missions (hébergeur du site, prestataire en recrutement).
Tout sous-traitant amené, à cette occasion, à prendre connaissance de ces données sera soumis à une obligation de confidentialité, de sécurité, de non communication à des tiers et de non utilisation pour son propre compte.
VIGIPHARM pourra être amené à communiquer les données personnelles pour répondre à une demande légale ou réglementaire émanent des autorités publiques compétentes.
Les données personnelles collectées ne seront en aucun cas vendues à un tiers.
Transfert de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne (UE)
Vos données à caractère personnel ne font pas l’objet d’un transfert de données hors de l’UE. Si ce transfert devait avoir lieu, VIGIPHARM respecterait les instructions de la réglementation applicable (vérifier que le pays destinataire assure un niveau de protection adéquat en matière de protection des données à caractère personnel, mettre en place des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types, mécanismes de certification, code de conduite, des garanties additionnelles ou encore recueillir le consentement explicite des personnes concernées au transfert).
Durées de conservation de vos données
Nous conservons vos données pour la durée nécessaire aux fins spécifiques pour lesquelles elles ont été recueillies.
Prospect : vos données personnelles seront conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier échange avec VIGIPHARM, sauf opposition.
Client : vos données seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant 10 ans après l’arrêt de la collaboration (pour les contrats, factures).
Candidature à un emploi ou un stage : candidat non retenus, vos données seront conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec vous.
Candidat retenus : vos données seront conservées pendant toute la durée d’exécution du contrat de travail et 5 ans après votre départ
Internaute : pour la réalisation de statistiques vos données seront conservées pendant 12 mois
Participants : vos données seront conservées pendant une période de 10 ans suivant votre participation à l’évènement (formations, ateliers)
Droits de la personne dont les données personnelles sont collectées
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données vous concernant, d’opposition ou de limitation du traitement de vos données. Vous pouvez nous en faire la demande en nous adressant un message à dpo@vigipharm.fr.
Si vous considérez que VIGIPHARM ne respecte pas ses obligations par rapport à vos données personnelles, vous avez le droit de saisir une autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL, vous pouvez lui adresser une demande ou une réclamation (www.cnil.fr).
Protection des données
VIGIPHARM met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données personnelles pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir toute perte, divulgation ou altération de données.
En cas de violation de confidentialité, d’intégrité et/ou de disponibilité de données à caractère personnel susceptible d’entrainer un risque élevé pour vos droits et libertés, VIGIPHARM s’engage à vous en informer dès que possible et mettre en place les mesures nécessaires pour neutraliser l’intrusion et en minimiser l’impact.
Délégué à la Protection des données (DPO)
Pour toute information ou exercice de vos droits sur le traitement des données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) par email (dpo@vigipharm.fr) ou par courrier signé à VIGIPHARM, à l’attention du DPO, 5 Enclos Tissié Sarrus 34000 Montpellier, France.
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